Понятие системы бюджетирования и условия эффективного её функционирования

Процесс составления, принятия бюджета коммерческой организации и последующего контроля за его исполнением называется бюджетированием.

Наиболее значимыми управленческими задачами, решаемыми с помощью бюджетирования, являются:

* планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятия;

* координирование различных видов бизнеса и структурных подразделений, согласование интересов отдельных работников, владельцев предприятия и их групп в целом по организации;

* отслеживание отклонений фактических результатов деятельности предприятия и его структурных подразделений от поставленных целей, анализ причин отклонений и принятие решений регулирующего



характера;

* эффективный контроль за расходованием финансовых и материальных ресурсов и обеспечение плановой дисциплины;

* оценка выполнения плана центрами финансовой ответственности;

* стимулирование менеджеров центров финансовой ответственности к достижению целей своих структурных подразделений.

Бюджетирование как управленческая технология включает в себя три составные части:

1. Технология бюджетирования, которая включает виды, формы бюджетов, порядок консолидации бюджетов.

2. Организация процесса бюджетирования, предусматривающая формирование финансовой структуры коммерческой организации, бюджетного регламента, этапов бюджетного процесса, графика



документооборота (процедуры и системы внутренних нормативных документов).

3. Использование информационных технологий.

Система бюджетирования представляет собой совокупность таких элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования, утверждения бюджетов, нормативная база, типовые



процедуры и механизмы принятия управленческих решений.

Условия эффективного функционирования системы бюджетирования:

– наличие методологической и методической базы для разработки, контроля и анализа бюджетов;

– наличие разработанной технологии согласования бюджетов, разрабатываемых на разных уровнях предприятия;

– обеспечение целостности и достоверности данных при передаче информации с одного уровня на другой (сверху вниз и снизу вверх);

– обеспечение доступа к оперативным данным о состоянии бизнеса для принятия управленческих решений;

– наличие грамотных специалистов и соответствующее кадровое обеспечение;

– наличие соответствующего программного обеспечения на предприятии.

Перейти к разделам: Лекция 8

Лекции:

Конспекты лекций: